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8月以來(lái), 應(yīng)屆畢業(yè)生迎來(lái)入職高峰。從學(xué)校到社會(huì),其中一道手續(xù)就涉及檔案的管理。帶走?留下?這是一個(gè)需要認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。近年來(lái),大學(xué)畢業(yè)生“棄檔”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,不少畢業(yè)生對(duì)自己的檔案不聞不問(wèn),殊不知,這很可能在多年后給自己的工作生活帶來(lái)諸多麻煩,甚至損及個(gè)人利益。
現(xiàn) 象
A 檔案丟了,工作也要丟
雖然事情過(guò)去了好幾個(gè)月,但周晴的情緒還是不高。本來(lái)今年年初,他從數(shù)百名應(yīng)聘者中脫穎而出,通過(guò)了本市某單位公務(wù)員考試的筆試和面試,與另外兩人一起進(jìn)入政審階段。
“如果不出意外,我現(xiàn)在已經(jīng)是公務(wù)員了。但事情卡在了檔案上。單位說(shuō)到就業(yè)指導(dǎo)中心調(diào)檔,沒(méi)有查到我的檔案!笨粗硗鈨扇送ㄟ^(guò)政審后被錄用,周晴頓時(shí)蒙了:自己的檔案哪里去了?
原來(lái)去年從本市某大學(xué)畢業(yè)后,他先后輾轉(zhuǎn)于京津兩地多家私企公司,根本沒(méi)想過(guò)去人才服務(wù)中心辦理存檔,如今檔案留在了哪個(gè)單位,他也不清楚。即使尋找了一番,終是一無(wú)所獲。特別是眼看單位的公示期正在逼近,沒(méi)有檔案自己又辦不了手續(xù),他心急如焚。單位的人告訴他,如果找不到原來(lái)的檔案,那么只有補(bǔ)檔案了——要去原來(lái)所有學(xué)習(xí)和工作過(guò)的地方,一點(diǎn)一點(diǎn)地把檔案補(bǔ)齊。“當(dāng)時(shí),我還認(rèn)為背著檔案是個(gè)‘包袱’,不容易跳槽!泵鎸(duì)記者,周晴只能苦笑。
B 檔案缺失,加薪晉級(jí)沒(méi)份
現(xiàn)在,每當(dāng)拿到工資單,李爽都會(huì)氣得說(shuō)不出話來(lái)。工作了將近3年,工資竟然和今年剛?cè)肼毜膽?yīng)屆畢業(yè)生一模一樣!拔覇(wèn)過(guò)人事處,答復(fù)是沒(méi)有檔案,檔案工資空白,工齡只能按照零年計(jì)算。”李爽頻頻搖頭。
3年前,李爽大學(xué)畢業(yè)后與本市某事業(yè)單位簽訂了5年期的合同。但由于種種原因,2年后她就辭職了。單位以不滿5年必須交納5千元違約金為由拒絕李爽提回檔案的請(qǐng)求。
“我一氣之下不要檔案了”,李爽無(wú)奈地表示,她沒(méi)想到去年進(jìn)入這家事業(yè)單位后,開(kāi)始吃沒(méi)有檔案的虧!拔夜ぷ髁3年,工資卻只能按剛參加工作的標(biāo)準(zhǔn)算,這虧吃得太大了!”除了李爽,工程師孫偉也很憋屈。畢業(yè)快6年了,身邊同窗都晉升了中級(jí)技術(shù)職稱,只有他在原地打轉(zhuǎn)。現(xiàn)在的工作單位準(zhǔn)備提拔他時(shí),發(fā)現(xiàn)他連基本的初級(jí)技術(shù)職稱也沒(méi)有。“都賴我,畢業(yè)后我先去了私企工作,由于公司沒(méi)有托管檔案權(quán)利,我就把檔案放在了人才中心。其實(shí)按照《專業(yè)技術(shù)人士晉升職稱的辦法》規(guī)定,工作一年就可評(píng)定初級(jí)技術(shù)職稱,可我沒(méi)去辦,現(xiàn)在才知道像職稱評(píng)審、轉(zhuǎn)正定級(jí)等手續(xù)根本是無(wú)法補(bǔ)辦的!
調(diào) 查
七成大學(xué)生不知如何存放檔案
目前,大學(xué)生畢業(yè)后由于相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里工作不穩(wěn)定,加上許多用人單位不接收畢業(yè)生的人事檔案,導(dǎo)致越來(lái)越多的人加入到“棄檔族”。所謂“棄檔”,是指存檔人完全不理會(huì)檔案(既沒(méi)辦人事代理也沒(méi)辦存檔托管)或存檔人長(zhǎng)期不繳納存檔費(fèi)用。據(jù)統(tǒng)計(jì),存放于天津市人才服務(wù)中心的檔案占全市流動(dòng)人員檔案總數(shù)的1/10左右,其中塵封多年、失去聯(lián)絡(luò)的“死檔”有近2萬(wàn)份。
為什么“棄檔族”越來(lái)越多?上周,本報(bào)記者對(duì)本市50名大三、大四學(xué)生進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查。數(shù)據(jù)顯示,近7成大學(xué)生不了解畢業(yè)后檔案存放方式,半數(shù)以上的參與者對(duì)戶口的辦理流程和戶口管理政策不熟悉。值得注意的是,對(duì)于個(gè)人檔案的相關(guān)內(nèi)容,很多大學(xué)生都坦陳“從來(lái)沒(méi)有了解過(guò)”,相當(dāng)一部分大學(xué)生對(duì)自身檔案缺乏正確的認(rèn)識(shí),高校對(duì)于大學(xué)生檔案的相關(guān)教育存在缺失。
六成大學(xué)生對(duì)檔案無(wú)所謂
“現(xiàn)在憑能力吃飯,誰(shuí)還會(huì)看檔案?”今年剛從本市某高校畢業(yè)的張虎明確表示對(duì)自己的檔案無(wú)所謂,“我不知道自己的檔案放在哪兒,找工作時(shí)也從不帶檔案! 在本次調(diào)查中,62.49%的人對(duì)檔案表示“無(wú)所謂”,另有22.27%認(rèn)為“工作中注重的是能力,檔案沒(méi)用”,認(rèn)為“擇業(yè)自由,但檔案不能遺棄”的比例不足兩成。
在“棄檔族”眼里,“能力論”為重要理由。他們認(rèn)為找工作只要帶上畢業(yè)證和相關(guān)證書(shū)足矣,查看檔案不如考察現(xiàn)實(shí)的人,只要自己有完成某項(xiàng)工作的能力,檔案里的記錄并不重要。而且大部分的檔案不是在人才市場(chǎng),就是在學(xué)校或原單位,只要知道檔案在哪兒,到用的時(shí)候再去找,不用時(shí)也不理會(huì)。
存檔費(fèi)貴也是棄檔原因之一
參與調(diào)查的會(huì)計(jì)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生張萌給記者算了這樣一筆賬:以辦理檔案人事代理業(yè)務(wù)為例,一年需要數(shù)百元的管理費(fèi),至少要交到60歲退休為止。從25歲算起,一輩子至少要交上萬(wàn)元!這一句可謂道出了廣大“棄檔族”的心聲。
記者了解到,目前除了國(guó)企、事業(yè)單位和大型企業(yè)有人事權(quán)之外,很多企業(yè)都無(wú)人事權(quán)。這就意味著,員工們要自己承擔(dān)這筆昂貴的費(fèi)用,除了一些資金雄厚的企業(yè)有為員工集體代辦存檔的之外,因?yàn)闊o(wú)力或不愿負(fù)擔(dān)這筆費(fèi)用,很多人選擇了放棄,或者交了幾年的管理費(fèi)后就停交了。很多大學(xué)生表示,檔案管理費(fèi)對(duì)低收入人員而言是負(fù)擔(dān),檔案是政府對(duì)社會(huì)人員管理的一種行政手段,檔案保管費(fèi)不應(yīng)由私人擔(dān)負(fù)。 本版撰文 新報(bào)記者 劉德勝 實(shí)習(xí)生 劉達(dá) 單君
棄檔族有四種
調(diào)查顯示,“棄檔族”主要有以下四類:一是大學(xué)畢業(yè)生。他們流動(dòng)頻繁,而檔案轉(zhuǎn)遞相對(duì)滯后。二是私企員工。企業(yè)很少看檔案,這讓他們對(duì)檔案抱著無(wú)所謂的態(tài)度。三是“跳槽”者和異地求職人員。由于和原單位有遺留問(wèn)題,最終選擇了放棄個(gè)人檔案。四是自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員及辦了移民手續(xù)的人,檔案對(duì)他們似乎已經(jīng)無(wú)用了。
“棄檔”五大影響
影響1
影響轉(zhuǎn)正和計(jì)算工齡
畢業(yè)生找到工作后,沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù),幾年后仍是學(xué)生身份,影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。
影響2
影響評(píng)職稱和調(diào)工作
畢業(yè)生自畢業(yè)后,檔案既沒(méi)提交單位,也沒(méi)存入政府指定的人才服務(wù)中心,以后職稱評(píng)定會(huì)因手續(xù)不全而受到影響;而有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu),但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),等幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí),才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù),并要在自己轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。
影響3
影響到個(gè)人戶籍檔案
目前很多人開(kāi)始考慮購(gòu)買房屋,在銀行辦理房貸手續(xù)時(shí)要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因?yàn)橛X(jué)得檔案不重要,畢業(yè)時(shí)沒(méi)有及時(shí)從學(xué)校轉(zhuǎn)出戶口和檔案,結(jié)果不能順利辦理貸款。
影響4
影響留學(xué)人員繳社保
如今自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的人數(shù)與日俱增,許多學(xué)子海外深造歸來(lái)時(shí),卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng),無(wú)意間做了幾年“無(wú)業(yè)人員”,給今后帶來(lái)很多不便,比如他們繳納社會(huì)保險(xiǎn)年限出現(xiàn)了斷檔,享受社會(huì)保險(xiǎn)方面就會(huì)受影響。
影響5
導(dǎo)致干部身份丟失
失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進(jìn)街道,會(huì)導(dǎo)致干部身份丟失,影響職業(yè)生涯。另外,目前進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調(diào)動(dòng)的方式實(shí)現(xiàn),因此干部身份很重要。
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