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人力資源外包的2大好處

“人力資源外包逐漸升溫并不意外,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)衰退時(shí)期企業(yè)更需要控制成本,獲取競爭優(yōu)勢!

  盡管人們普遍認(rèn)為,中國能夠經(jīng)受得住這次始于美國的金融危機(jī)所帶來的打擊,但大多數(shù)企業(yè)還是采

取緊縮的政策,并且做好了最壞的打算。

  我們都已經(jīng)看到了這樣的情景:企業(yè)倒閉,企業(yè)需要裁減雇員、縮減工作崗位或是實(shí)行減薪計(jì)劃。我

所觀測的大多數(shù)公司中,在最后的季度會(huì)議上幾乎每個(gè)由各部門經(jīng)理提出的目標(biāo)都要與減少成本直接掛鉤

。

  在目前的商業(yè)環(huán)境下,需要企業(yè)能專注于其核心業(yè)務(wù)活動(dòng),這已經(jīng)成為一個(gè)明確的“指示”。而且,為

了將注意力集中于企業(yè)核心業(yè)務(wù)活動(dòng),企業(yè)開始將非核心的業(yè)務(wù)活動(dòng)過程外包(而非縮減),既包括人力

資源管理活動(dòng)過程的外包,也包括其他像辦公室管理和部分財(cái)務(wù)活動(dòng)的外包。然而,另一方面,大多數(shù)企

業(yè)意識(shí)到,他們不能完全消除人力資源管理活動(dòng)。即使你感覺到人力資源經(jīng)理或人力資源部門被迫“精簡”

,但是,只要你的大門是敞開的而且你雇傭員工,人力資源管理活動(dòng)作為企業(yè)生存的必要條件是絕不會(huì)輕

易“走開”的。最富進(jìn)取心的企業(yè)——那些在經(jīng)濟(jì)危機(jī)結(jié)束后最可能繁榮發(fā)展的企業(yè),意識(shí)到在經(jīng)濟(jì)困難時(shí)期

人力資源外包活動(dòng)有許多好處。

  一、減輕風(fēng)險(xiǎn)與知識(shí)的保留

  企業(yè)突然失去一個(gè)重要的人力資源(全職或非全職),往往意味著喪失了寶貴的競爭性人才,同時(shí),

在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部,也意味著暫時(shí)的人力資源服務(wù)水平急劇下降。在當(dāng)今趨緊的勞動(dòng)力市場下,這可能會(huì)使

情況變得更糟,在勞動(dòng)力市場上再尋找到更加合適的人選也許需要數(shù)周或數(shù)月的時(shí)間。人力資源外包的管

理模式幾乎可以消除這一切,對于企業(yè)客戶,外包商會(huì)承擔(dān)責(zé)任為其提供連續(xù)性的服務(wù)和知識(shí)的更新。在

當(dāng)今的時(shí)代,競爭逐步加劇,對人才和知識(shí)的保留依賴性越來越強(qiáng),保留適合本企業(yè)發(fā)展的人才和知識(shí),

已經(jīng)成為決定企業(yè)成功與失敗的主要因素。

  以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的專業(yè)人力資源咨詢公司的外包商,往往可以提供寶貴的“意外”思想,以及更廣泛和更

深入的人力資源庫的經(jīng)驗(yàn),換句話說他們提供的是一種“團(tuán)隊(duì)知識(shí)”,符合一句古老的格言“兩個(gè)人的力量總

比一個(gè)人大”。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的人力資源專業(yè)人員集體與一個(gè)、兩個(gè)甚至三個(gè)內(nèi)部人力資源管理人員相比,能帶

來更多的有關(guān)立法和普通法發(fā)展的現(xiàn)有知識(shí),也能帶來更多的解決問題的策略。由于接觸到各個(gè)行業(yè)和許

多同類的企業(yè),廣泛的客戶資源和豐富的外包經(jīng)驗(yàn),使人力資源團(tuán)隊(duì)具備了持續(xù)的業(yè)務(wù)洞察力,創(chuàng)造性的

解決方案和最佳做法的建議使其能夠讓企業(yè)運(yùn)行更有效率并獲得成功。

  二、可縮減的人力資源活動(dòng)

  讓我們更誠實(shí)一些——您的人力資源外包并不是免費(fèi)的。而且隨著時(shí)代的變化,預(yù)算的調(diào)整,以及進(jìn)

行恰當(dāng)?shù)倪x擇是非常重要的。試著告訴你的人力資源經(jīng)理他應(yīng)該縮減25%的開支。但是你可以減少現(xiàn)場性

的人力資源活動(dòng),并轉(zhuǎn)向服務(wù)性的外包業(yè)務(wù),這會(huì)讓你不受一些法律訴訟案件的糾纏,也能減輕你的辛勞

感。

  特殊的經(jīng)濟(jì)時(shí)期越來越要求人力資源部門要專注于價(jià)值的增加。不像大多數(shù)內(nèi)部人力資源部門——看

上去基本是以成本為中心,人力資源外包模式通常將重點(diǎn)放在企業(yè)關(guān)鍵的戰(zhàn)略舉措上,使企業(yè)持續(xù)改善經(jīng)

營、降低成本和提高經(jīng)營過程的效率,或幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人才的獲取、發(fā)展、激勵(lì)和保留等。內(nèi)部人力資源

管理者常常被卷入某些活動(dòng)而分心,而我們是沒有多少時(shí)間可浪費(fèi)在非戰(zhàn)略性的活動(dòng)上的。此外,一個(gè)專

業(yè)的人力資源公司將展示給客戶一些可測量的投資回報(bào)率,并將正確的課程提供給客戶,為客戶提供最佳

服務(wù),以滿足客戶的需求。

  由于這種人力資源管理模式所帶來的戰(zhàn)略上和實(shí)際中的益處,越來越多的企業(yè),不論大小,實(shí)施人力

資源外包的想法正在逐漸升溫,這并不意外。沒有任何時(shí)候比經(jīng)濟(jì)衰退時(shí)期更需要企業(yè)想方設(shè)法來控制成

本、獲取競爭優(yōu)勢。許多企業(yè)的業(yè)主和管理人員將驚喜地發(fā)現(xiàn),人力資源外包不論在經(jīng)濟(jì)困難時(shí)期還是在

繁榮時(shí)代都會(huì)體現(xiàn)出許多益處。

  在現(xiàn)在這樣一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,人才的競爭和人才的流動(dòng)空前加劇。但是有了人才并不一定能保證

企業(yè)的成功,如果不懂得知人善用,不進(jìn)行有效的組織管理,越是優(yōu)秀的人才可能越會(huì)反過來成為組織發(fā)

展的破壞因素。一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的人力資源部門,需要承擔(dān)比傳統(tǒng)的人事部門更多的職能,除了組織的人才

管理,組織的創(chuàng)新管理和文化管理也應(yīng)該納入到人力資源部門的工作范疇。

  作為一名人力資源總監(jiān),必須內(nèi)外兼修,以前瞻的眼光來定位自己,并將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與人力資源

發(fā)展戰(zhàn)略有效地整合起來,做好企業(yè)戰(zhàn)略的合作伙伴,最終實(shí)現(xiàn)組織的持續(xù)健康發(fā)展。


  清華大學(xué)人力資源培訓(xùn)課程系列之人力資源總監(jiān)培訓(xùn)課程,匯集名校名企一流師資,為人力資源總監(jiān)

、行政主管及其他高層決策人員提供系統(tǒng)的人力資源培訓(xùn)課程、前沿的人力資源理念和最新人力資源管理

信息,為中國企業(yè)人力資源開發(fā)與管理提供全面解決方案。

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