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一時好奇私拆檔案惹麻煩
小鄭告訴記者,他原本在天津工作,由于個人原因,他打算來南昌工作,并要回了之前在原單位保存的個人檔案。“因為走得匆忙,我主動申請將個人檔案隨身攜帶,希望回南昌之后去省人才流動中心辦理人事代理!毙∴嵔榻B說,在保管個人檔案期間,他出于好奇將自己的檔案進行了拆封,之后無法復原。
工作人員發(fā)現他的個人檔案已經開封后,表示按規(guī)定不能接收!八麄冋f不能接收已經開封的檔案,因為檔案屬于機密文件,私自拆封違反了相關法律規(guī)定,他們無法確認檔案內資料是否丟失或被修改!毙∴嵄硎,由于原單位遠在天津,一時半會他不知道如何處理。
私拆個人檔案違反法律規(guī)定
“私拆個人檔案違反相關法律規(guī)定,人事部門工作人員是不能接收的,因為檔案的真實性和完整性無法保證!苯魇∪瞬帕鲃又行娜耸麓聿恐芗毤t部長告訴記者,類似小鄭的案例并不多見,按照相關檔案管理規(guī)定,流動人員人事檔案轉遞應通過機要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。另外,任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案!皞人檔案貼有密封條,屬于機密文件。一般來說,個人的檔案自己很難拿到,平時都是通過郵寄來轉遞的!敝芗毤t表示。
建議回原單位重審后再“封檔”
私拆個人檔案后,如需辦理人事代理能否補救?周細紅說:“建議當事人返回最后封檔的原單位進行檔案審查,確保無誤后重新封檔,最好讓原單位或當地人事部門郵寄至江西省人才流動中心。”
“出于人性化的角度考慮,部分流動人員主會動要求攜帶個人檔案前往新的工作單位,這種情況也存在,但是工作人員一般都會再三叮囑其不得私拆或損壞個人檔案!苯魇∪瞬帕鲃又行南嚓P工作人員透露。
據介紹,檔案轉遞過程中出現的正常破損和人為拆開檔案的痕跡是不一樣的。正常磨損的話,檔案持有人一定要盡快到人才市場進行重新密封。業(yè)內人士提醒,個人檔案牽扯到工作轉正定級,也影響到工齡和退休申請審核等,如果個人攜帶一定要妥善保管好。
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