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A公司建立了新員工導(dǎo)師制度,每位新員工在試用期內(nèi),公司都會安排一名導(dǎo)師來傳幫帶,解決其工作和生活上的問題,幫助其盡快融入工作。導(dǎo)師們的工作是義務(wù)的,多為部門主管或老員工。制度剛推行時效果還好,但久了后導(dǎo)師們的積極性普遍都不高,越來越走形式。為此,HR經(jīng)理李小姐向老板申請給導(dǎo)師一定的獎勵,但老板認(rèn)為這是他們本該做好的本職工作,不同意給額外的獎勵費(fèi)用。李小姐為難了,不知如何是好。那么,請問:如果你是李小姐,碰到這個問題,你會怎么辦?
作為HR一方面要做的是分析為何導(dǎo)師們的積極性逐漸下降,最終成為走形式,然后對癥下藥。另一方面是要告知企業(yè)老板做好“師帶徒”的好處。
一般而言,影響“導(dǎo)師”積極性的因素有下:
1、錯誤的心態(tài)與態(tài)度:對“導(dǎo)師”來說一方面認(rèn)為自己工作多年,經(jīng)驗(yàn)豐富資歷老,言行舉止方面自然表現(xiàn)的上人一等,另一方面認(rèn)為自己把多年的工作經(jīng)驗(yàn)全盤教新員工了,可能會威脅到自己切身利益,在傳授中會有所保留;對新員工來說覺得自己也是工作過多年的人或者有系統(tǒng)理論知識出自××大學(xué)的人,對“導(dǎo)師”的方法和作為瞧不起或不能適應(yīng)。當(dāng)雙方帶著這種心態(tài)和態(tài)度會傳授和學(xué)習(xí)肯定不能達(dá)到理想效果。
2、溝通與理解障礙:由于年齡和工作經(jīng)歷工作環(huán)境的差別,在教與學(xué)的過程中,雙方不能采取合理有效的溝通方式。導(dǎo)師站在自己的角度按照自己的思維模式帶,同時認(rèn)為新員工不懂應(yīng)該主動詢問主動學(xué)習(xí),而新員工出于對導(dǎo)師的尊重或羞怯或?yàn)榱吮憩F(xiàn)自己的學(xué)習(xí)能力,在未理解明白的情況下仍舊選擇稀里糊涂的頻頻點(diǎn)頭,一副大徹大悟的樣子。
3、缺乏相應(yīng)的考核機(jī)制:導(dǎo)師直沖沖的帶著學(xué),徒弟稀里糊涂的照盤全收,最后效果究竟如何,并無人去考核,久而久之導(dǎo)師也會覺得自己帶了也白帶;同時徒弟學(xué)好了究竟能給自己帶來什么好處,沒有學(xué)到位又會給自己帶來哪些負(fù)面影響,都無制度規(guī)定和考核方案,既然學(xué)好學(xué)壞一個樣,多少會產(chǎn)生多一事不如少一事的心態(tài)。
綜合以上因素,要讓“導(dǎo)師”式培訓(xùn)方式真正起作用應(yīng)做好以下工作:
1.完善各項(xiàng)制度,制定合理的考核方案。簽訂導(dǎo)師制培訓(xùn)協(xié)議書,明確規(guī)定導(dǎo)師的任職條件、義務(wù)、責(zé)任和權(quán)力,激發(fā)導(dǎo)師的責(zé)任意識;對最終的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行相應(yīng)的考核,明確規(guī)定新員工經(jīng)過考核達(dá)到多少分或者獨(dú)立操作能達(dá)到什么程度才能出師或者成為正式員工,激勵新員工的學(xué)習(xí)積極性。
2.加強(qiáng)過程中的執(zhí)行力,采取合理的傳授方法。人力資源部和部門主管應(yīng)定期查看培訓(xùn)的效果,了解師傅在傳授過程中采取的方式方法,解決徒弟在學(xué)習(xí)過程中的困惑,及時糾正培訓(xùn)過程中的不合理之處。在培訓(xùn)過程中采取師傅演練徒弟觀看,而后徒弟演練師傅觀看,接著師傅糾正徒弟演練中不合理之處并再次演示,徒弟觀看再次演練的方法,這樣可以清楚的知道新員工還有哪些知識未完全理解,師傅有針對性的進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)。
3.健全激勵機(jī)制。通過評選等考核方式評定新員工培訓(xùn)效果,根據(jù)受訓(xùn)員工成績對對負(fù)責(zé)培訓(xùn)的導(dǎo)師進(jìn)行相應(yīng)獎勵,如將培訓(xùn)成績與“導(dǎo)師”的晉升、薪資和年終獎聯(lián)系起來。為了讓老板改變此乃“義務(wù)和本職”的觀念,給導(dǎo)師們爭取合理的獎金,可以告知老板采用此種培訓(xùn)方式的好處:如此種方法讓新員工能更快的學(xué)習(xí)到崗位技能,盡快適應(yīng)新的工作,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,而且在宣傳業(yè)務(wù)崗位技能知識的同時還可以宣揚(yáng)企業(yè)的文化,讓新員工更快的融入企業(yè),增強(qiáng)企業(yè)人員穩(wěn)定性,降低招聘成本等。
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