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如何做好新員工的入職引導(dǎo)?

新員工報到入職后,如何讓其快速融入公司和團(tuán)隊,熟悉工作和生活環(huán)境,普遍認(rèn)為,做好相應(yīng)的入職引導(dǎo)是非常有必要的。那么,請問: 1、你們公司有對新員工做入職引導(dǎo)嗎?A、有 B、沒有 2、如果有,具體是怎么做的?請分享你的經(jīng)驗如果沒有,你覺得是否有必要?請談?wù)勀愕南敕ê陀媱?/SPAN>

回答這個問題前,我先從新員工的角度出發(fā),分析新員工經(jīng)常會遇到的困難:

1)工作安排:擔(dān)心工作做不好,試用期績效不達(dá)標(biāo)被辭退

2)人際關(guān)系:不知道如何與新同事相處

3)公司管理:對公司各項規(guī)章制度不了解

3)衣食住行:不太適應(yīng),水土不服

入職引導(dǎo),我們可以做以下工作:

一、公司管理

1、介紹公司考勤、加班、請假等各項人事管理制度和員工手冊

2、介紹工資發(fā)放時間、五險一金購買情況

3、介紹公司組織架構(gòu)和部門大概業(yè)務(wù)流程:簡單介紹即可,更具體的可以留在入職培訓(xùn)時做

4、安排辦公位置(電腦、電話、郵箱、復(fù)印件、打印機(jī)等使用)、發(fā)放工牌、內(nèi)部通訊錄、辦公用品等:可以讓部門同事寫歡迎郵件,讓新員工打開郵件時可以看到,HR還可以把電腦開機(jī)密碼等一些小提示做成小卡片放在新人桌上。并且把一些新員工經(jīng)常會問到的事情做成小手冊或者小文檔給新員工隨時查詢。

二、工作安排

1、給相關(guān)部門主管和同事引見,讓部門之前已經(jīng)安排好的導(dǎo)師帶其熟悉新環(huán)境

2、學(xué)習(xí)崗位說明書和操作指引:有些主管喜歡讓剛?cè)肼毜男聠T工做工作計劃,計劃可以做,但是得看條件,如果新員工初入行,那么在制定計劃時,主管需對員工進(jìn)行密切指導(dǎo),了解其現(xiàn)有能力后再逐步安排。

4、了解試用期培訓(xùn)安排和工作安排、績效考核指標(biāo)等:公司可以把員工在試用期內(nèi)每個月需學(xué)習(xí)的東西和工作任務(wù)、目標(biāo)等做成表格,每個月部門主管需向?qū)熂靶聠T工了解進(jìn)度。在剛?cè)肼毜囊恢,?dǎo)師或者主管需對新員工特別關(guān)注,可以每天安排半小時約新員工訪談,對其一天的工作進(jìn)度進(jìn)行了解,及時指導(dǎo)。

三、衣食住行

1、介紹公司附近坐車、用餐、購物等情況,建議HR或者部門同事前一周都和新員工一起用餐或者一起下班,帶其熟悉新路線

2、沒有提供住宿條件的公司,盡量幫忙提供租房等信息:如果公司有住宿安排,在入職前應(yīng)該和員工詳細(xì)說明公司宿舍里有什么設(shè)備,告訴新員工在入住時需要帶什么,不需要帶什么,這些溫馨提示可以做成文檔,在新員工入職前一并發(fā)送郵件給他們。如果是需要合租的同事,可以在公司群里問問是否有相關(guān)信息。

注意事項:

1)引導(dǎo)手續(xù)繁雜,HR可以建立相應(yīng)流程和表格,把每一項需要引導(dǎo)的事情做到表格里面,例如表格里注明發(fā)放工牌、介紹部門同事等等小項目,每次做入職流程時可以隨時檢查是否有遺漏,。

2)入職引導(dǎo)不僅僅是HR的事情,很多部門主管可能由于工作忙或者不重視對新員工的入職引導(dǎo)工作, HR除了做好自己的引導(dǎo)工作以外,還需要關(guān)注部門主管對新人是否有及時安排工作等。并且在適當(dāng)時機(jī)給各部門主管培訓(xùn)些非人力資源的人力資源知識。

3)建立完善的導(dǎo)師制度,每個導(dǎo)師帶的新員工不超過2人。

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