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我們是廣東的一家銷售型企業(yè),公司里有一名女員工提出辭職,按照規(guī)定提前一個月遞交了辭職申請,上級已經批復同意其辭職申請,我們也招好了新員工來代替她的工作。但在工作交接期間,原崗位員工發(fā)現懷孕了,并要求繼續(xù)在職,不離開公司了。如果是這樣的話,新員工就要離開了,因為公司沒有多余的崗位。 原員工工作表現一般,新入職的工作效率高,也有責任心,表現比原員工好。上級的意思是原員工已經是潑出去一半的水了,那就按程序給她辦完離職手續(xù),留任新員工,但是我擔心這其中涉及到三期問題,會惹上不必要的糾紛! ‖F在,我到底應該怎么處理?對上級、原員工、新員工應該如何分別溝通與操作?
又是個與女員工“三期”有關的問題,一提到女員工的”三期“問題,很多HR都覺得是個難點和禁區(qū),不好處理。事情都有兩面性,法律也一樣,對公司和員工具有對等性和平等性,享受權利的同時也要承擔相關義務。
A 案例基本情況
1.廣東銷售企業(yè),女員工按規(guī)定提前一月主動辭職,上級已經批準;
2.離職交接期內,女員工發(fā)現自己懷孕,因為各種原因,想留下繼續(xù)工作;
3.公司已找到新員工接手工作,新員工表現比老員工好,崗位有限,只能二選一;
4.上級想繼續(xù)完成離職后續(xù)程序,留下新員工,因涉及“三期”問題不知是否有風險。
B 案例解析
1.法律法規(guī)是HR工作的基礎,還是先看相關法律規(guī)定。
《勞動合同法》第三十六條 用人單位與勞動者協商一致,可以解除勞動合同。
第三十七條 勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。
案例中女員工提前一月主動遞交辭職申請,是其意愿的真實表示,符合《勞動合同法》關于解除勞動合同的法律規(guī)定。
2.再看公司員工離職流程。
案例中女員工已經遞交離職申請,并且公司領導已經同意并批復,離職程序已經啟動,進入工作交接期。員工和公司領導雙方均在離職申請書上簽字同意,從法律角度講,表明雙方已就合同終止在平等、公平的前提下達成一致的意見,符合法律精神;在離職交接期內,女員工發(fā)現懷孕又不想離職,是去是留主動權在公司,公司可以按照自己的想法做出選擇;
3.“二選一”的問題,以公司需要決定。如果留下老員工,對于各方面表現比老員工好的新員工來說,顯然有失公平。同時公司選擇考慮留下老員工,幾個月后老員工處于生產期間,同樣會出現較長時間崗位空缺,案例公司的崗位基本屬于“一個蘿卜一個坑”,從公司立場的角度分析,留下新員工更為合適。
C 意見和建議:
1.女員工“三期”是個比較敏感的問題,但絕對不是不能觸碰的“雷區(qū)”。現行相關法律,對女性員工處于“三期”的情況,屬于符合解除勞動合同關系的條件時,用人單位同樣可以和“三期”女員工解除勞動合同;
2.和女員工多溝通、多做工作。雖然有法律的支持,但畢竟是個孕婦,處理方法不能太生硬了,員工離職還是以好聚好散為主調。首先明確告知員工法律法規(guī)相關規(guī)定、公司對此事的基本態(tài)度和其本人的法律責任和義務;其次,女員工反悔多半原因是為了錢和工作不好找的原因,公司方面可以主動協助其辦理失業(yè)保險和生育津貼,解決她后顧之憂;也可以適當進行一些安撫,讓員工先回去安胎養(yǎng)生,等生產后,公司有崗位空缺的可以優(yōu)先考慮安置,或者推薦其他工作;最后,員工愿意順利離職、不再糾纏,可以征求公司領導同意,適當考慮給女員工一些經濟補償,也算是公司給員工“添丁之喜”的祝賀。溝通中主動為上、注意以柔克剛;
3.加快交接工作的辦理,盡快處理完成此事。出現這種事情,既然公司的基調是不想留,那當務之急就是盡快辦理完成交接,做完后續(xù)工作,避免夜長夢多;離職手續(xù)相關資料注意保存。
4.最后記得做好新員工的安撫工作。
D 總結:
HR工作離不開法律制度規(guī)范,法律法規(guī)對用人單位和勞動者具有平等性和一致性,都是對用人單位和勞動者合法權益的維護。員工作為有獨立行為能力的成年人,自己在做出的決定和選擇的同時,也就意味著要承擔相應的責任和必要后果。屬于婚育期的女性員工,辭職或跳槽前要“三思而后行”,已經跨出去的腳步,想收回,很多時候就不是自己能左右的了。
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