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勞務(wù)派遣公司HR在招聘時(shí),難免會(huì)碰到應(yīng)聘人員"放鴿子"的情況,如電話通知面試說(shuō)好來(lái)的不來(lái)了;已發(fā)offer通知入職,但卻莫明其妙的說(shuō)不來(lái)了或者聯(lián)系不上直接玩消失!尤其是后者,這讓勞務(wù)派遣HR很是抓狂但又無(wú)可奈何。遇到這種情況,勞務(wù)派遣HR該怎么辦?如何盡量避免和減少這種情況的發(fā)生?一起來(lái)討論交流一下吧。請(qǐng)問(wèn): 1、遇到被求職者"放鴿子",通常你會(huì)怎么做? 2、如何盡量避免和減少這種情況的發(fā)生?請(qǐng)具體分享你的成功經(jīng)驗(yàn)和做法。
現(xiàn)代社會(huì),人們的思維、意識(shí)、觀念在不斷轉(zhuǎn)變。因此,求職者在擇業(yè)時(shí),關(guān)注與思考的內(nèi)容也就越來(lái)越多。除了工作本身他們還會(huì)關(guān)注其他諸多方面是否與自身的需求匹配、利益關(guān)聯(lián),可以說(shuō)是變得越來(lái)越“挑剔”。很多時(shí)候,工作都顯得不是那么重要了,反而是非職位的問(wèn)題成了主導(dǎo)。這往往就相對(duì)加大了招聘的難度。
課題中提到的情形,相信每個(gè)負(fù)責(zé)招聘的勞務(wù)派遣HR都或多或少的碰到過(guò)。面對(duì)越來(lái)越多的求職者爽約現(xiàn)象,確實(shí)讓很多企業(yè)的勞務(wù)派遣HR們很是郁悶。
大家都明白,招聘就好比“招婿”,招聘者與應(yīng)聘者的“見(jiàn)面”就好比是一次“相親約會(huì)”,有“約”就肯定會(huì)有“爽約”。所以,這個(gè)問(wèn)題不是單一的,我們不能把主要責(zé)任都推到應(yīng)聘者身上,雙方都有問(wèn)題,而我們自身還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)主要責(zé)任。
從我這些年的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,只要我們前期總體控制得當(dāng),那么后期的操作就會(huì)問(wèn)題不大。說(shuō)老實(shí)話,要把這個(gè)問(wèn)題杜絕我可是沒(méi)辦法,但也絕不會(huì)出現(xiàn)業(yè)內(nèi)瘋傳的什么爽約率75%以上云云……
我認(rèn)為:被應(yīng)聘者“放鴿子”,究其主要原因還是我們負(fù)責(zé)招聘的勞務(wù)派遣HR自身存在問(wèn)題或是功力有所欠缺而導(dǎo)致。譬如:如果你讓?xiě)?yīng)聘者感覺(jué)到這個(gè)面試的機(jī)會(huì)對(duì)他而言是非常重要的,“機(jī)不可失,失不再來(lái)”,不去面試將是他的重大損失……那他還會(huì)不來(lái)嗎?還會(huì)爽約、放你“鴿子”嗎?
還是先來(lái)分享第一個(gè)問(wèn)題吧:“遇到被求職者"放鴿子",通常你會(huì)怎么做?”
首先是我們遇到的這種情況比較少。其次是遇到了之后,我們會(huì)對(duì)此人進(jìn)行“會(huì)診”:
先看此人到底是不是我們十分想要的;然后評(píng)估此人值不值得我們?cè)倩ㄙM(fèi)時(shí)間預(yù)約。如果確定值得,那就要分析此人爽約的原因,想方設(shè)法再“約到”;如果覺(jué)得沒(méi)必要了,那就不再考慮,不再做無(wú)謂的無(wú)用功。
那么,“如何盡量避免和減少這種情況的發(fā)生?”這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該是今天分享交流的重點(diǎn)。
實(shí)際上對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,許多有關(guān)人力資源類(lèi)的書(shū)籍、文章都有比較詳細(xì)的講解,諸如“勞務(wù)派遣HR如何減少面試中的爽約”、“面試邀約注意事項(xiàng)”、“如何避免被應(yīng)聘者放鴿子”等等都有不錯(cuò)的策略與方法,尤其是找度娘一要一大把,比我說(shuō)的要好得多,在此就不再鸚鵡學(xué)舌似的啰里啰嗦了。我認(rèn)為,關(guān)鍵是我們學(xué)了以后怎么去用、怎么去結(jié)合自己公司的實(shí)際情況去有效實(shí)施才是務(wù)實(shí)之舉。
在之前的分享中我曾經(jīng)說(shuō)過(guò),我們一直是用營(yíng)銷(xiāo)的理念與思維來(lái)做招聘的。所以,今天的分享還是離不開(kāi)這種思路。
大家都知道,推銷(xiāo)學(xué)中有一種借助中醫(yī)“望聞問(wèn)切”“四診法”的銷(xiāo)售與服務(wù)策略,其主要流程就是:觀察判斷(望)——傾聽(tīng)回復(fù)(聞)——挖掘需求(問(wèn))——推薦產(chǎn)品(切)。我們借助此理論針對(duì)公司的招聘面試工作制定了類(lèi)似的“四診法”,以此來(lái)確定面試候選人。因?yàn)?/B>——只有比較精準(zhǔn)的確定了面試候選人,才能“對(duì)癥下藥”,從而提高求職者面試率,讓求職者面試不再爽約,有效地避免“被放鴿子”,為圓滿(mǎn)完成招聘工作任務(wù)、滿(mǎn)足公司人才需求奠定基礎(chǔ)。同時(shí),還可以避免不必要的人、財(cái)、物力等的浪費(fèi),節(jié)約招聘成本。
我們的“四診法”是:一看“相”,二背調(diào),三溝通,四確定。
一看“相”:
也就是要認(rèn)真仔細(xì)地看簡(jiǎn)歷,嚴(yán)把簡(jiǎn)歷篩選關(guān)。這里的看,不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的看簡(jiǎn)歷里羅列的條件夠不夠格、適不適合,而是要注重對(duì)簡(jiǎn)歷的分析,注意對(duì)候選人顯性和隱性標(biāo)準(zhǔn)的把握,要本著寧缺毋濫的原則,從中篩選出我們想要的簡(jiǎn)歷。這樣做,不但會(huì)大大提高下一道“工序”的質(zhì)量與效率,還可以減少對(duì)求職者造成不必要的“傷害”。
可能在一些有關(guān)的減少面試爽約的方法介紹中,有的會(huì)說(shuō)一些諸如“先花兩分鐘看一下簡(jiǎn)歷再打電話過(guò)去”等等的觀點(diǎn),但我認(rèn)為那只是簡(jiǎn)單的第一輪篩選,也就是基本條件的篩選,而這么簡(jiǎn)單的篩選過(guò)后就打電話,是不負(fù)責(zé)任的。不但是對(duì)自身工作的不負(fù)責(zé)任,也是對(duì)求職者的不尊重。
二背調(diào):
這里的背調(diào),是面試前的背調(diào),不是所有職位都進(jìn)行,而是有所側(cè)重進(jìn)行的。
上周四的分享中曾經(jīng)說(shuō)過(guò),借助網(wǎng)絡(luò)功能提高面試精準(zhǔn)度。就是針對(duì)招聘職位的需要,有效的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的搜索功能,進(jìn)行面試前的背景調(diào)查,以便進(jìn)行簡(jiǎn)歷的補(bǔ)充,從而更加全面的了解候選人信息,進(jìn)一步確定候選者是否“適合”。
當(dāng)然,我們不要囿于一種方式,要注意針對(duì)不同的職位、不同的候選人采取不同的方式和“手段”。
三溝通:
這里的溝通也可以說(shuō)是簡(jiǎn)單的電話面試。既然我們需要通過(guò)電話等信息工具來(lái)通知求職者面試,那為何不先通過(guò)電話來(lái)更加深入地了解一下面試著呢?如果簡(jiǎn)單的電話面試都感覺(jué)不行,那也就沒(méi)必要“當(dāng)面約會(huì)”了。當(dāng)然,這也是雙向的選擇。
在電話溝通中,我們需要針對(duì)候選人設(shè)計(jì)一些有目的性的問(wèn)題,關(guān)鍵特別要注意:一定不要在電話面試過(guò)程當(dāng)中讓求職者牽著鼻子走,要引導(dǎo)求職者走入我們?cè)O(shè)計(jì)的問(wèn)題中,這樣才能夠最大程度的引發(fā)應(yīng)聘者的“欲望”,從而把主動(dòng)權(quán)掌握在我們的手中。
四確定:
經(jīng)過(guò)前面三道工序(有時(shí)是兩道)“診斷”之后,我們就需要進(jìn)行“會(huì)診”了。經(jīng)過(guò)三次“診斷”,基本就能夠確定誰(shuí)是我們“最可口的菜”了。這時(shí),同一職位的候選人我們會(huì)根據(jù)“診斷”結(jié)果從優(yōu)到劣進(jìn)行排序,從中選出前二名先行通知面試(如果是一個(gè)職位需要多名,那就相應(yīng)增加通知面試人員,基本保持在二選一的標(biāo)準(zhǔn)即可)。
有的朋友會(huì)問(wèn),你們這樣做是不是太麻煩。那我要回答的就是:“磨刀不誤砍柴工”,“機(jī)會(huì)都是給有準(zhǔn)備的人的”。只要我們下足了“功夫”,自然會(huì)是“功到自然成”。這樣做不但不麻煩,反而對(duì)雇傭雙方都有益處。
完成以上確定面試候選人的“四診”之后,接下來(lái),就是要進(jìn)行面試預(yù)約了。有關(guān)面試預(yù)約的文章資料實(shí)在是太多,尤其是我們也是跟人家學(xué)來(lái)的,在這里就不好意思、也沒(méi)必要分享了,因?yàn)閯趧?wù)派遣HR們掌握的方法都差不多。但我要補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):
1、一旦確定,就要盡快安排面試,避免“夜長(zhǎng)夢(mèng)多”。
2、不要使用開(kāi)放式的問(wèn)題確認(rèn)面試時(shí)間。
3、不要要求應(yīng)聘者帶太多的東西。
4、對(duì)于面試不合格者一定要及時(shí)給予回復(fù)。
另外,對(duì)于主動(dòng)針對(duì)我們公司投簡(jiǎn)歷的求職者(不是網(wǎng)上搜來(lái)的),假如我們第一次篩選就沒(méi)有“選中”,也要給予回復(fù)(其他幾輪就更不用說(shuō)了),要感謝他們的選擇!相信這些話怎么說(shuō)大家都會(huì)的。
對(duì)于一些與之相關(guān)的招聘 “手段”,在
總之,對(duì)于“如何應(yīng)對(duì)處理應(yīng)聘人員‘放鴿子’”,每個(gè)企業(yè)的勞務(wù)派遣HR都有自己的見(jiàn)解與做法。但我認(rèn)為加強(qiáng)企業(yè)雇主品牌建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)文化傳播與推廣是最為重要的。因?yàn)?/SPAN>——它可以為求職者“筑夢(mèng)”!
最后我要說(shuō)的是:作為勞務(wù)派遣HR,我們要少抱怨,多從自己身上找原因。
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