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小毛在重慶的一家連鎖超市任人事主管,超市里有一名工作5年的水產(chǎn)員工,兩年前因家庭變故后經(jīng)常喝酒上班,殺魚時總是把魚的皮肉刮得稀爛,造成顧客的退貨和投訴。小毛找他談過幾次話了,但效果都不好,第二天照樣帶醉出工。同事們都不愿意與他一個班,部門主管也對他失去信心,讓小毛辭退他。但只要一說到讓該員工辭職,他就馬上又認錯又保證,就是不愿意離職,保證書都在小毛的抽屜里放了一疊了。現(xiàn)在,小毛下決心要辭退他,但出于公司成本的考慮,并不想支付經(jīng)濟補償金! ≌垎,小毛應該如何開除這名員工,或者讓其自愿離職,才能不用支付經(jīng)濟補償金?
在員工管理的問題上,我本人比較傾向于“問題企業(yè)、造就問題員工”的觀點。就像本案例中的問題員工,工作長達五年了,問題不斷,公司到現(xiàn)在才想起要解決。走到要辭退員工的這一步,公司方面有很大的責任。
A 案例基本情況
1.重慶連鎖超市,工作五年的老員工,發(fā)生家庭變故后,酗酒成性,嚴重影響工作;
2.主管和同事均對其失去信心,保證書寫了又寫,本人不愿離職;
3.公司不想支付經(jīng)濟補償金,人事主管想要以開除或自離的方式,讓其離職。
B 案例解析
1.真是不想說這話——親,當初你們做什么去了?!工作五年的老員工,家庭發(fā)生變故出現(xiàn)酗酒長達三年了,可見冰凍三尺非一日之寒,為什么不早作處理呢?有酗酒行為的人,一般都是心理出現(xiàn)嚴重的問題,作為服務行業(yè),又是直接和顧客打交道的一線員工,超市方面都沒有作任何的工作調(diào)整和員工關懷工作,還放在一線帶著醉意殺魚,呵呵,沒有出問題,只能說你們實在是太幸運了,真替你們捏把汗。
2.超市的內(nèi)部管理制度形同虛設。員工當班時間喝酒上崗,除了公司特殊接待需要外,這種行為在很多公司都會作為嚴重違紀行為,何況作為服務行業(yè)的員工。保證書都寫了一大摞了,一直沒有任何改觀,超市方面的處理很有些問題,導致員工行為缺乏約束,同事和部門主管都對其失去信心;
3.員工不愿自離和公司不想支付經(jīng)濟補償之間的矛盾。員工不愿自離,總是以保證的方式為自己行為開脫;公司方面不想給付經(jīng)濟補償,想走開除或員工自離的道路。很多時候,成本不是表面看到的金錢,很多隱藏的成本往往高過表面的成本。
C 建議和意見
公司想要低成本解決這個問題,不外乎兩條路——員工自離或者辭退。
1. 辭退,可以依據(jù)嚴重違紀開除該員工,公司方面需要具備的條件是:
(1)法律依據(jù):《勞動合同法》第三十九條對辭退員工的規(guī)定,符合相關規(guī)定條件的,公司方面不需要支付經(jīng)濟補償;
(2)公司相關管理制度的支持,包含:管理制度中對酗酒行為的是否屬嚴重違紀的明確界定;公司管理制度的制定、公示、備案、告知等是否合乎程序、員工是否經(jīng)過培訓并知曉制度規(guī)定等;
(3)勞動合同中對員工崗位要求的約定條款;如果公司和員工當初簽訂勞動合同時,對崗位職責要求有明確條款,可以作為條件要約;
(4)員工違紀證據(jù)的收集,包含:員工違紀處罰憑證、錄音錄像資料、客戶投訴情況資料、單位員工證人證言、工作績效考核評估、客戶退貨給單位造成經(jīng)濟損失統(tǒng)計等;
2.員工自離。
(1)在員工目前不愿意離職的情況下,可以采取先調(diào)崗、再離職的方式。讓該員工自離有一定的難度,但也不是完全沒有可能。從案例給的情況來看,估計人事主管每次的談話也就是點到為止,員工寫個保證就了事,沒有后續(xù)的跟進加壓工作,員工也不太當回事,時間長了,搞成寫保證的“老油條”了,員工覺得讓他自離也不過是說說而已,動不了真格。既然目前該員工不愿意自離,又改不了酗酒的老毛病,不如先采取調(diào)崗的方式。將其調(diào)離一線,找一個后勤崗位安置,同時對其新崗位工作情況進行跟蹤考核,達不到要求,再勸其自離就比較容易;
(2)員工同意自離的情況下,公司方面可以考慮給予一定經(jīng)濟補償。我可以理解案例公司不想花成本的想法,但是也要看員工的實際情況。公司方面長達幾年的時間放縱該員工的酗酒行為,不做處罰,可見公司方面對其也是有所顧忌的。到了最后要徹底解決的時候,反而想節(jié)約成本了,顯然有些欠考慮。像這種比較情況比較特殊的員工——家庭方面遭受變故、公司同事都不待見、工作也不順心、還有酗酒毛病,如果處理方式太硬性,可能會出現(xiàn)把人逼到墻角的情況。畢竟案例公司是超市,人來人往,萬一員工出現(xiàn)過激行為,那個局面和后果就難以想象了。如果員工同意自離,人事部可以建議公司考慮給予一定的經(jīng)濟補償作為員工安撫;
(3)不建議采取推薦其他工作的方式誘使員工自離。案例中的員工,在其戒酒和解決好心理問題前,就像個“定時炸彈”,不知道何時何事會引爆,“己所不欲、勿施于人”;
3.協(xié)商解除。雖然案例公司因成本問題,不想通過協(xié)商解除,但考慮到該員工特殊情況,還是建議你們可以考慮和員工協(xié)商解除。會有一定的經(jīng)濟補償和成本支出,但從大局考慮,假設前兩種辦法行不通的情況下,也必然要走這一步,就當是花錢買教訓吧,對于很多老板來說,花了錢的教訓會記得更牢;
4.加強員工管理工作、規(guī)范企業(yè)管理制度。案例員工的行為,基本上都是公司一步步縱容出來了,員工出現(xiàn)問題之初,公司要是注重員工關懷、心理引導、及時糾正員工行為、出現(xiàn)錯誤跟進處罰、主管同事關心幫扶,員工就不會到了今天的局面。問題員工往往暴露公司企業(yè)文化的不足和管理制度的漏洞。通過此事,好好吸取教訓,理順公司的員工管理、工作管控和制度規(guī)范,做好管理控制和風險防范工作,“亡羊補牢、為時未晚”。
C 總結(jié):
“過渡的寬容等于放縱”,在員工管理上也是如此。公司出現(xiàn)問題員工不足為奇,但是出現(xiàn)問題員工,視而不見、管而不嚴,就是最大的“問題”了。風險控制的重點在預防、員工管理的重點在規(guī)范,規(guī)范和嚴格管理制度,是對公司負責、對員工負責、對客戶負責,也是對HR自己負責。
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