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各位同學們大家好,我們是浙江一家外貿公司。最近我們公司發(fā)生了一件辭退員工的事情:前臺上個月在茶水間里打開水的時候湊得太近,臉被開水沖了一下,造成嚴重燙傷,留下了明顯的疤痕。經(jīng)我們調查,她是躲到茶水間里來玩手機、吃零食的,F(xiàn)在她外貌受損,無法再擔任前臺,公司里的其它崗位她也做不了,我們人事部門的經(jīng)理就準備將她開除,讓我來具體處理這件事情! T工本人還不知道這個決定,請問我該如何來著手操作呢?
看到這個“因員工破相要解除勞動合同”的案例,想起以前在外企的時候,位于加州的總公司的前臺接待是個豐腴壯實、打扮花哨的中年拉美女人,初見面一時忍不住說了句:“總公司的前臺怎么會是這個模樣的”?老總嚇得連忙擺手,一臉嚴肅地低聲說道:“V小姐,請注意你的言行談吐,不要給公司惹來外貌歧視的麻煩!”當然,國內的前臺還是“入鄉(xiāng)隨俗”地走著年輕、貌美的老路子。一點題外話,還是回到本案例中來。
A 案例基本情況
1.浙江外貿公司,前臺因開水間的意外造成容貌受損;
2.公司調差前臺有工作時間在茶水間玩手機、吃零食的行為;
3.因容貌受損無法再擔任前臺工作,公司其他崗位也做不了,人事部經(jīng)理想要開除該員工。
B 案例解析
1.就員工工作期間受傷情況,先看相關法律規(guī)定:
《工傷保險條例》第十四條 職工有下列情形之一的,應當認定為工傷:
(一)在工作時間和工作場所內,因工作原因受到事故傷害的;
(二)工作時間前后在工作場所內,從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的;
(三)在工作時間和工作場所內,因履行工作職責受到暴力等意外傷害的;
(四)患職業(yè)病的;
(五)因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;
(六)在上下班途中,受到非本人主要責任的交通事故或者城市軌道交通、客運輪渡、火車事故傷害的;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定應當認定為工傷的其他情形。
2.員工違紀行為和工作期間被開水燙傷,沒有必要的因果關系,不能混為一談。案例公司認為前臺是到茶水間來玩手機、吃零食,出現(xiàn)被開水燙傷的情況,公司可以不管員工的理由過于牽強。即使該員工存在違紀行為,但其玩手機、吃零食的行為并不是直接引發(fā)被開水燙傷的后果,兩者之間沒有直接因果關系,公司不能以此為借口,不為員工申報工傷;員工工作期間的違紀行為,案例公司可以按照公司內部管理制度處理;
3.認定員工不能勝任工作需要有證據(jù)證明,不能主觀臆斷。因為前臺工作的崗位要求,員工容貌受損不適應再在原來的崗位工作,公司可以通過協(xié)商進行崗位調整。調整崗位后員工是否適應崗位需要,是要通過一定的方法進行驗證的,不能依靠人事部門對員工的主觀判斷就能得出不勝任的結論;
4.公司人事經(jīng)理想開除員工,光以“員工玩手機、吃零食”及容貌被毀后其他崗位不勝任為理由,是站不住腳的。除非案例公司有證據(jù)證明該員工嚴重違紀或其他符合單方解除勞動合同的行為。如果單方解除合同,員工提起仲裁和申訴,案例公司極有可能敗訴;案例公司未為員工申報工傷,該員工受傷且還在醫(yī)療期內,是不能解除勞動合同的。
C 意見和建議
1.公司主動為員工申報工傷。員工在工作期間工作場所范圍內受傷,不管是法律規(guī)定也好,道義人性也好,案例公司有義務為員工申報工傷。申報工傷通過后,還要協(xié)助員工進行傷殘等級鑒定工作。員工認定為工傷后,按現(xiàn)行法律規(guī)定,公司不能解除員工勞動合同;同時,員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內,原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付;
2.員工受傷后不能勝任原工作可以考慮調崗,給員工一個機會。說實話,遇到這種情況,誰都不想,即使員工有一定的過錯,但是這樣的后果對于一個年輕女孩來說,也未免太殘酷了些,如果失去容貌的同時又失去工作,這樣的打擊是很多人都承受不了的。從人性道義和公司形象的角度出發(fā),建議案例公司,首先盡量和員工溝通,考慮為員工提供一個調崗的機會,為員工提供崗位調整的必要培訓,幫助員工盡快適應新崗位;
3.員工無法勝任原崗位工作,調崗后通過培訓考核驗證,證明仍無法勝任工作的,可以協(xié)商解除勞動合同。
《勞動合同法》第四十條 有下列情形之一的:(一)勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
(二)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。
用人單位提前三十日,以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同,用人單位應當向勞動者支付經(jīng)濟補償;
4.直接開除受傷員工肯定存在法律風險。作為處理事情的當事人,我建議你首先查找法律法規(guī)的相關條文規(guī)定、找當事員工進行溝通了解員工本人的想法、分析利弊和事情不同處理方式可能帶來的后果、簡單開除員工的處理可能對公司帶來的負面影響等,做出一個合理處理意見供領導參考決策。涉及公司聲譽、法律法規(guī)、員工利益等方面的工作,要盡量謹慎細致,不僅僅是簡單的遵照執(zhí)行。
D 總結:
員工出現(xiàn)工傷事故,就為公司風險管理控制工作敲響了警鐘,人力資源部門最該做的是員工安撫、善后處理、管理反思、查缺補漏,而不是糾結在員工本人身上找問題。工作中,你可以通過轉移問題的重點來規(guī)避責任,但是掩蓋和回避不了問題的實質。員工小臉受傷,處理不當,很可能帶來公司形象和品牌價值的“大臉”受損。正確看待得失、理智權衡利弊,也是人力資源部門的基本功力。
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